夏のキャリアフォーラム
夏のキャリアフォーラム サポートページ
このページは、2017年7月10日開催の京都大学「夏のキャリアフォーラム」にご参加いただく出展者様へ各種情報を提供するとともに、安全かつ円滑にフォーラムを運営するために出展者様にご協力いただきたい事項を記載しております。ご一読をお願い申し上げます。
当日は、フォーラム開始直前の10：30より学生対象のミニセミナーを開催し意欲的な参加を促してまいります。
また、参加者には服装自由としています。クールビズ期間ですので、職員も軽装で対応させていただきます。ご了承をお願い申し上げます。
なお、今回のフォーラムは当ルームが主催・運営いたします。不慣れな点も多く、出展者様には何かとご迷惑をおかけしていることと存じます。このフォーラムが学生および出展者様にとって実り多きものとなるよう努めていきますので、今後ともご協力をよろしくお願いいたします。
終了のご報告
京都大学「夏のキャリアフォーラム」は、参加者が40名となり無事終了することができました。これはひとえに出展者様の温かなご支援・ご協力の賜物であり、心より御礼申し上げます。改善すべき点についても多くの貴重なご意見を賜り、合わせて感謝いたします。
来年度につきましても同様の日程で開催することを予定しておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
なお、参加者の詳細につきましてはこちらをご参照ください。
出展料のご請求とお支払いについて
- ご請求書の発行
- 出展料のお支払い
- 請求書に記載した期日（請求書発行後約1月）内に、指定した口座にご入金をお願いいたします。
- 振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。
- 振込受領書をもって領収書とさせていただきます。
- キャンセルについて
- やむを得ず参加をキャンセルされる場合は、できるだけ速やかに当ルームまでお知らせください。
- 6月10日以降のキャンセルについては、出展料と同額をキャンセル料として申し受けます。
- また、出展料お支払い後にキャンセルされた場合はご返金いたしかねますので、ご了承ください。
出展企業・団体一覧
出展者様の一覧です。法人種と敬称は省略させていただいております。（数字はブース番号を表しています）。 （2017年5月26日現在）
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出展者紹介冊子について
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冊子が出来上がりました。ご協力いただき、ありがとうございました。以下からデータでご覧いただけます。
出展者紹介冊子
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出展者を紹介する冊子（パンフレット）を以下の要領で作成し、参加した学生に会場で配布します。出展者様におかれましては、誠にお手数ですが、原稿の作成・送信をよろしくお願いいたします。
- 冊子は、すべての出展者を1冊にまとめたものとします。
- 出展者紹介は、ブース番号、出展者名、説明文、採用に関する特記事項等で構成します。
- 出展者名は、ブースの看板の原稿としても使用します。
- 説明文は、学生が出展者の業種、特色、採用対象などを把握できる内容とします。
- 出展者紹介の原稿は、2017年6月6日（火）までにメールにて添付し送信してください。
- 冊子の印刷校正は当方で行います（出展者様による校正はありません）。
荷物の事前発送について
荷物を事前に発送される場合は、以下の注意事項に従って発送をお願いいたします。
- 配送は佐川急便をお使いください。それ以外の業者では受け取りができません。（今までにお取引のない出展者様は、最寄りの営業所にご連絡されると、集荷、伝票のお届けなどの手配ができます。）
- 7月8日（土）着指定し、7月10日（月）使用と明記してください。
- 荷物の依頼主は必ず出展者名としてください（委託先の会社名やグループ会社名では会場に届きません）。
- 荷物の届先（宛先）は以下としてください（これ以外の届先では会場に荷物が届きません）。
〒601-8104 京都市南区上鳥羽角田町68
佐川急便株式会社 京都営業所止め
TEL 075-681-8181
- 荷物の品名は「京都大学「夏のキャリアフォーラム」 出展分」としてください。
- 荷物を所定の出展日に所定のブースまで確実にお届けするため、出展者名、ブース番号、荷物の総数と小口番号を記入した物流ラベルを、すべての荷物の見やすいところに必ず貼付してください。
（注）物流用ラベルはこちらからダウンロードしたものをお使いください（印刷サイズは荷物に合わせて縮小していただいて結構です）。
会場へのアクセスについて
会場：京都大学百周年時計台2F 国際交流ホール（吉田キャンパス本部構内）
アクセス
- 大阪からのアクセス
- 市内主要駅からのアクセス（京都市バス）[table “access-tokeidai” not found /]
周辺地図
説明会当日のご案内
会場案内図
＊会議室Ⅲは、11:00以降は出展者様控室です。飲食可ですので、ご休憩にお使いください。
ブース配置図
ブースの仕様
各ブースは幅2700mm、奥行1800mmで、背面と側面の壁は独立または隣と共有する仕様で（右図参照）、出展者名を看板に表示します。
壁はプロジェクターの投影用として利用できます。
各ブースには長机（1800×450×700）1台、パイプ椅子５脚（出展者用2脚、学生用３脚）、電源コンセント（100V）2口を用意しています。
パソコン、プロジェクターは各自でご用意ください（貸出しはできませんので、ご了承ください）。
持参物のご案内
当日お持ちいただくと便利なもの
資料置き場のご用意がございます。資料1種類につき30部程度の目安でお考えいただければ幸いです。
- パソコン、プロジェクター、延長コード（パソコン・プロジェクターの貸出はしません）
- 京都大学「夏のキャリアフォーラム」要項
- 採用職種一覧、勤務地一覧
- 本学OB・OG在籍者数
- 会社説明タイムスケジュール
荷物の搬入・搬出
搬入
- 荷物の会場への搬入は10:00～10:45の間にお済ませください。
- エレベーターは2基のみで、大きなものは運搬できません。
- 会場横に車を停車させることはできますが、台数がかなり限られますので、重量物を運搬される場合はキャリアサポートルームまで事前にご連絡ください
- 会場に駐車場はありません。付近にコインパーキングがありますので、周辺地図をごらんください。
搬出・撤収
- 荷物の搬出・撤収は閉場後の17:00から開始してください。
- 完全撤収は18:30までにお願いします（18:30以降は業者が入ります）。
- 搬出・撤収時には清掃、ゴミの処分（分別通り）をお願いします。
- 荷物の配送を希望される場合は、受付ブースを開設しますのでご利用ください（佐川急便使用の場合に限ります）。
タイムテーブル
7月10日のタイムテーブルです。
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※ 主催者側でセッションの時間割等は設定いたしません。出展者様でご自由にお決めください。
学生への配布物
主催者から学生への配布物は以下の通りです。
- ネームタグ
- 出展者を紹介する冊子（パンフレット）
- 訪問カード（複写式。下のイメージ参照）
（注）訪問カードは、学生が任意に記入および使用するものですので、本人の了解を得た上で回収をお願いします。また、出展者様が独自の方法で個人情報を収集される場合も、本人の了解を得た上で行っていただくようお願いいたします。
アンケートご回答のお願い
キャリアサポートルームでは、出展者様をはじめとする関係者の皆様のご意見を反映して京都大学「夏のキャリアフォーラム」をより良いものにしていきたいと考えております。
つきましては、誠にお手数ですが、当日受付で配布いたしますアンケート用紙にご記入の上、ご退場時に受付の担当者にお渡しくださるようお願い申し上げます。
緊急連絡先
当日、キャリアサポートルームでは、各出展者の本支店・営業所等から会場担当者様への連絡等を取り次ぐことができません。ただし、緊急時に会場担当者様に連絡がつかない場合は、以下の電話番号をご利用ください（ご使用は緊急時に限ります）。
緊急連絡用電話：080-8519-9927
その他の注意事項
- 京都大学構内は、指定の喫煙所以外は全面禁煙です。時計台近辺の喫煙所（1F外）は会場案内図をご覧ください。
- 時計台の地下に大学生協がありますので、そちらでコピー機などをご利用いただけます。売店も併設しています。（会場案内図をご覧ください。）
- 会場付近には駐車場はありません。搬入と搬出のときにのみ使用できる場所はありますが、数に限りがありますので、使用をご希望される場合は事前にキャリアポートルームまでご連絡ください。
お問い合わせ先
