キャリアフォーラム
参加企業等のサポートページ
このページは、2017年3月1～3日開催の京都大学「キャリアフォーラム」にご参加いただく企業等様（出展者様）へ各種情報を提供するとともに、安全かつ円滑にフォーラムを運営するために出展者様にご協力いただきたい事項を記載しております。ご一読をお願い申し上げます。
なお、今回のフォーラムは当ルームが主催・運営する初めての大規模な合同企業説明会であり、不慣れな点も多く、出展者様には何かとご迷惑をおかけしていることと存じます。このフォーラムが学生および出展者様にとって実り多きものとなるよう努めていきますので、今後ともご協力をよろしくお願いいたします。
終了のご報告
キャリアフォーラムは、3月1、2、3日の参加者がそれぞれ919、1020、834名、合計2773名に達し、盛会裏に終了することができました。これはひとえに出展者様の暖かいご支援・ご協力の賜物であり、心より御礼申し上げます。会場の寒さ対策など、改善すべき点についても多くの貴重なご意見を賜り、合わせて感謝いたします。
来年度につきましても同様の日程で開催することを予定しておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
なお、参加者の詳細につきましてはこちらをご参照ください。
参加料のご請求とお支払いについて
- ご請求書の発行
- 2016年12月13日～2017年1月6日の間にご指定の送付先に請求書を郵送いたします。
- 請求書の宛名、請求書の送付先などは2016年11月11日（金）までに こちらのページ からお知らせください。
- 参加料のお支払い
- 請求書に記載した期日（請求書発送後約1月）内に、指定した口座にご入金をお願いいたします。
- 振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。
- 振込受領書をもって領収書とさせていただきます。
- キャンセルについて
- やむを得ず参加をキャンセルされる場合は、できるだけ速やかに当ルームまでお知らせください。
- 参加料お支払い後にキャンセルされた場合はご返金いたしかねますので、ご了承ください。
参加（出展）企業一覧
出展予定の企業等の一覧です（数字はブース番号を表しています）。 （2017年2月1日現在）
3月1日
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3月2日
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3月3日
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出展者紹介冊子について
出展者を紹介する冊子（パンフレット）を以下の要領で作成し、参加した学生に会場で配布します。出展者様におかれましては、誠にお手数ですが、原稿の作成・送信をよろしくお願いいたします。
- 冊子は、3月1～3日の全ての出展者を1冊にまとめたものとします。
- 出展者紹介は、ブース番号、出展者名、説明文、採用に関する特記事項で構成します。
（出展者紹介の組見本）
- 出展者名は、ブースの看板の原稿としても使用します。
- 説明文は、学生が出展者の業種、特色、採用対象などを把握できる内容とします。
- 出展者紹介の原稿は、2017年1月27日までにこちらから入力・送信していただきます。
- 冊子の印刷校正は当方で行います（出展者様による校正はありません）。
荷物の事前発送について
荷物を事前に発送される場合は、以下の注意事項に従って発送をお願いいたします。
- 荷物は出展日の3日前～前日（出展日が3/1の場合は2/26～2/28）に到着するように発送してください。
- 荷物の依頼主は必ず出展者名としてください（委託先の会社名やグループ会社名では会場に届きません）。
- 荷物の届先（宛先）は以下としてください（これ以外の届先では会場に荷物が届きません）。
〒601-8104 京都市南区上鳥羽角田町68
佐川急便株式会社 京都営業所
TEL 075-681-8181
（注）どの運送業者を使っていただいても結構です。
- 荷物の品名は「京都大学キャリアフォーラム 3月X日出展分」としてください（Xは出展日の1～3です）。
- 荷物を所定の出展日に所定のブースまで確実にお届けするため、出展者名、ブース番号、出展日、荷物の総数と小口番号を記入した物流ラベルを、すべての荷物の見やすいところに必ず貼付してください。
（注）物流用ラベルはこちらからダウンロードしたものをお使いください（印刷サイズは荷物に合わせて縮小していただいて結構です）。
会場へのアクセスについて
会場：京都大学総合体育館（吉田キャンパス西部構内）（百万遍交差点下ル西側）
アクセス
- 大阪からのアクセス
- 市内主要駅からのアクセス（京都市バス）[table “CF2017_access-1” not found /]
周辺地図
説明会当日のご案内
会場案内図（ブース配置）
※丸囲みの数字はブース番号。拡大図はこちら。
※階上の観覧席部分は、出展者様の控えの場として開放する予定です。
ブースの仕様
- 各ブースは幅2700mm、奥行1800mmで、背面と側面の壁は独立または隣と共有する仕様で（右図参照）、出展者名を看板に表示します。
- 壁はプロジェクターの投影用として利用できます。
- 各ブースには長机（1800×450×700）1台、パイプ椅子8脚（出展者用2脚、学生用6脚）、電源コンセント（100V）2口を用意しています。
- パソコン、プロジェクターは各自でご用意ください（貸出しはできませんので、ご了承ください）。
- ブースで模造紙を必要とされる場合は、係員にお申し付けください。
持参物のご案内
当日お持ちいただくと便利なもの
- パソコン、プロジェクター、延長コード（パソコン・プロジェクターの貸出はしません）
- 京都大学「キャリアフォーラム」要項
- 貴社パンフレット、ポスター、チラシ、掲載新聞記事・雑誌、名刺など
- 採用職種一覧、勤務地一覧
- 本学OB・OG在籍者数
- 会社説明タイムスケジュール
荷物の搬入・搬出
搬入
- 荷物の会場への搬入は10:00～10:45の間にお済ませください。
- 重量物以外は、正面階段から会場出入口を通って、搬入をお願いします。
- エレベーターは１基のみで、大きなものは運搬できません。
- 会場横に車を停車させることはできますが、台数がかなり限られますので、重量物を運搬される場合はキャリアサポートルームまで事前にご連絡ください
- 会場に駐車場はありません。付近にコインパーキングがありますので、周辺地図をごらんください。
搬出・撤収
- 荷物の搬出・撤収は閉場後の17:00から開始してください。
- 完全撤収は18:30までにお願いします（18:30以降は業者が入り、翌日の準備を始めます）。
- 搬出・撤収時には清掃、ゴミの処分（分別通り）をお願いします（翌日そのブースをそのまま使用します）。
- 荷物の配送を希望される場合は、受付ブースを開設しますのでご利用ください（佐川急便使用の場合に限ります）。
タイムテーブル
3月1～3日共通のタイムテーブルです。
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セッション時間割
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- 学生が計画を立てて、効率よく、できるだけ多くの企業等の話を聞けるようにするため、ブースでご説明いただく時間をあらかじめ決めておく方式とします。
- 1回の説明（セッション）は30分間とし、学生の移動時間を5分間取ります。また、3セッションごとに15分間の休憩を入れます。
- 各セッションの開始・終了は主催者がアナウンスいたしますので、ご協力をお願いいたします。
- 最後のセッション（10番目）は、学生が聞きたいことのあるブースを自由に回れるフリータイムとします。
学生への配布物
主催者から学生への配布物は以下の通りです。
- 文系・理系の色別ネームタグ（文系：■、理系：■）
- 出展者を紹介する冊子（パンフレット）（場内案内図付）
- 訪問カード（複写式。下のイメージ参照）
（注）訪問カードは、学生が任意に記入および使用するものですので、本人の了解を得た上で回収をお願いします。また、出展者様が独自の方法で個人情報を収集される場合も、本人の了解を得た上で行っていただくようお願いいたします。
アンケートご回答のお願い
キャリアサポートルームでは、出展者様をはじめとする関係者の皆様のご意見を反映して京都大学「キャリアフォーラム」をより良いものにしていきたいと考えております。
つきましては、誠にお手数ですが、当日受付で配布いたしますアンケート用紙にご記入の上、ご退場時に受付の担当者にお渡しくださるようお願い申し上げます。
緊急連絡先
当日、キャリアサポートルームは、各出展者の本支店・営業所等から会場担当者への連絡等を取り次ぎません。ただし、緊急時にどうしても会場担当者に連絡がつかない場合は、以下の電話をご利用ください（ご使用は緊急時に限ります）。
緊急連絡用電話：080-8519-9927
その他の注意事項
- 京都大学構内は、指定の喫煙所以外は全面禁煙です。総合体育館近辺の喫煙所（1か所）は周辺地図をご覧ください。
- 西部構内（総合体育館周辺）で利用できるコピー機はありません。近くのコンビニエンスストアをご利用ください（周辺地図をご覧ください）。
- 総合体育館には駐車場はありません。搬入と搬出のときにのみ使用できる場所はありますが、数に限りがありますので、使用をご希望される場合は事前にキャリアポートルームまでご連絡ください。
- 総合体育館の周辺には一般民家が近接しております。近隣住民へのご配慮をお願いいたします。
お問い合わせ先
