2019博士・PD対象キャリアフォーラム
サポートページ
このページは、2018年11月11日開催の2019博士・PD対象 京都大学キャリアフォーラムにご出展いただく出展者様へ各種情報を提供するとともに、安全かつ円滑にフォーラムを運営するためにご協力いただきたい事項を記載しております。ご一読をお願い申し上げます。
参加者には服装自由としています。ご了承をお願い申し上げます。
なお、このフォーラムは当ルームが企画・運営する合同企業説明会であり、不慣れな点も多く、出展者様には何かとご迷惑をおかけしていることと存じます。このフォーラムが学生および出展者様にとって実り多きものとなるよう努めてまいりますので、今後ともご協力をよろしくお願いいたします。
出展料のご請求とお支払いについて
- 請求書の発行
- 請求書は11月に発行し、郵送にてお届けいたします。
- 出展料のお支払い
- 請求書に記載した期日（2018年12月28日）までに、指定した口座にご入金をお願いいたします。
- 振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。
- 領収書は発行いたしません。振込受領書をもって領収書とさせていただきます。
- キャンセルについて
- やむを得ず出展をキャンセルされる場合は、できるだけ速やかに当ルームまでお知らせください。
- 2018年10月11日以降にキャンセルされた場合はキャンセル料が発生いたしますので、ご了承ください。
出展企業一覧
出展者様の一覧です。法人種と敬称は省略させていただいております。（数字はブース番号を表しています）。 （2018年10月5日現在）
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ブース配置図
荷物の事前発送について
荷物を事前に発送される場合は、以下の注意事項に従って発送をお願いいたします。
- 荷物は11月9日に到着するように指定してください。
- 依頼主は必ず出展者名としてください（委託先の会社名やグループ会社名では会場に届きません）。
- 届先（宛先）は以下としてください（これ以外の届先では会場に荷物が届きません）。
〒601-8104 京都市南区上鳥羽角田町68
佐川急便株式会社 京都営業所 留め
TEL 075-681-8181
- 品名は「京都大学キャリアフォーラム 11月11日出展分」としてください。
- 荷物を所定の出展日に所定のブースまで確実にお届けするため、出展者名、ブース番号、出展日、荷物の総数と小口番号を記入した物流ラベルを、すべての荷物の見やすいところに必ず貼付してください。ブース番号は出展企業一覧に記載されている番号です。
- 物流用ラベルはこちらからダウンロードしたものをお使いください（印刷サイズは荷物に合わせて縮小していただいて結構です）。
（注）できる限り佐川急便でお送りください。他の宅配会社をご利用になる場合には、破損や紛失時に保険適用外となります。また、荷物が届かない場合にも所在確認が遅れることがあります。（今までにお取引のない出展者様は、最寄りの営業所にご連絡されると、集荷、伝票のお届けなどの手配ができます。）
荷物のご返送については、佐川急便の配送受付カウンターをフォーラム終了後に設置いたしますので、ご利用ください。
説明会当日のご案内
タイムテーブル
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セッション時間割
- セッション時間割及び休憩時間は、自由に設定してください。セッション時間割をブースに掲示していただいて、学生への周知をお願いします。（受付に模造紙、A3用紙などをご用意します）
会場案内図
＊会議室Ⅲは、13:00以降は出展者様控室です。飲食可ですので、ご休憩にお使いください。
ブースの仕様
- 各ブースは幅2700mm、奥行1800mmで、背面と側面の壁は独立または隣と共有する仕様で（右図参照）、出展者名を看板に表示します。
- 壁はプロジェクターの投影用として利用できます。
- 各ブースには長机（1800×450×700）1台、パイプ椅子５脚（出展者用2脚、学生用３脚）、電源コンセント（100V）2口を用意しています。
- パソコン、プロジェクターは各自でご用意ください（貸出しはできませんので、ご了承ください）。
荷物の搬入・搬出
搬入
- 荷物の会場への搬入は13:00～13:45の間にお済ませください。
- エレベーターは2基のみで、大きなものは運搬できません。
- 会場横に車を停車させることはできますが、台数がかなり限られますので、重量物を運搬される場合はキャリアサポートルームまで事前にご連絡ください
- 会場に駐車場はありません。付近のコインパーキングをご利用願います。。
搬出・撤収
- 荷物の搬出・撤収は閉場後の18:00から開始してください。
- 完全撤収は19:30までにお願いします（18:30以降は業者が入ります）。
- 搬出・撤収時には清掃、ゴミの処分（分別通り）をお願いします。
- 荷物の配送を希望される場合は、受付ブースを開設しますのでご利用ください（佐川急便使用の場合に限ります）。
学生への配布物
主催者から学生への配布物は以下の通りです。
- 文系・理系の色別ネームタグ（文系：■、理系：■）
- 出展者を紹介する冊子（パンフレット）（場内案内図付）
- 訪問カード（複写式。下のイメージ参照）
（注）訪問カードは、学生が任意に記入および使用するものですので、本人の了解を得た上で回収をお願いします。また、出展者様が独自の方法で個人情報を収集される場合も、本人の了解を得た上で行っていただくようお願いいたします。
アンケートご回答のお願い
キャリアサポートルームでは、出展者様をはじめとする関係者の皆様のご意見を反映して京都大学「キャリアフォーラム」をより良いものにしていきたいと考えております。
つきましては、誠にお手数ですが、当日受付で配布いたしますアンケート用紙にご記入の上、ご退場時に受付の担当者にお渡しくださるようお願い申し上げます。
緊急連絡先
当日、キャリアサポートルームは、各出展者の本支店・営業所等から会場担当者への連絡等を取り次ぎません。ただし、緊急時にどうしても会場担当者に連絡がつかない場合は、以下の電話をご利用ください（ご使用は緊急時に限ります）。
緊急連絡用電話：080-8519-9927
その他の注意事項
- 京都大学構内は、指定の喫煙所以外は全面禁煙です。時計台近辺の喫煙所（1F外）は会場案内図をご覧ください。
- 会場付近には駐車場はありません。搬入と搬出のときにのみ使用できる場所はありますが、数に限りがありますので、使用をご希望される場合は事前にキャリアポートルームまでご連絡ください。
会場へのアクセスについて
会場：京都大学百周年時計台記念館2F 国際交流ホール（吉田キャンパス本部構内）
アクセス
＜記載の所要時間は標準的な時間です。道路状況によって時間がかかる場合があります。＞
- 大阪からのアクセス
- 市内主要駅からのアクセス（京都市バス）[table “access-tokeidai” not found /]
上記以外に、京都駅（JR、近鉄）から京都大学まで以下の快速バスが運行されています。
周辺地図
お問い合わせ先
